Leistungen

Kaufmännische Verwaltung

• Vorbereitung, Einberufung und Abhaltung von Eigentümerversammlungen

• Erstellung der Beschlussniederschriften und Führung des Beschlussbuches

• Durchführung der gefassten Beschlüsse

• Erstellung von Wirtschaftsplänen

• Erstellung von Hausgeldabrechnungen

• Verbuchung sämtlicher Geldein- und ausgänge

• Verwaltung von Geldmitteln

• Durchführung von Belegprüfungen

• Sollstellung der Hausgeldzahlungen und Lastschrifteinzug von Wohngeldern

• Mahnung von Hausgeldrückständen

• Ermittlung und Einforderung von Sonderumlagen

• Einleitung von Klagen bzw. Mahnverfahren bei Zahlungsrückständen

• Anweisung und Veranlassung von Zahlungen

• Überwachung von Zahlungseingängen

• Veranlassung von Heizkostenabrechnungen

• Bildung und Überwachung einer Instandhaltungsrücklage

• Lohnbuchhaltung für Hausmeister, Reinigungskräfte sowie Gartenpflegepersonal

• Abschluss von Dienstleistungs- und Lieferverträgen

• Kenntnis und Beachtung der gesetzlichen Richtlinien (BGB, WEG, Heizkostenverordnung, §35a EStG)

• Erfassung von Verbrauchswerten

• Auswertung haushaltsnahe Dienstleistungen

• Anfertigung von Rundschreiben und Aushängen

• Bearbeitung von Beschwerden jeglicher Art

• Korrespondenz mit Eigentümern und Dritten

• Abstimmung mit Verwaltungsbeiräten

• Telefonische und persönliche Betreuung der Eigentümer

• Mitwirkung bei Wohnungsverkäufen

• Stammdatenverwaltung

• Abhaltung von Beiratssitzungen

Technische Verwaltung

• Regelmäßige Begehungen der Liegenschaften und sonstige Ortstermine

• Technische Beratung und Erläuterung bei den Eigentümerversammlungen

• Umsetzung von Beschlüssen der Wohnungseigentümer

• Schadenmeldung bei Versicherungen und Veranlassung der Schadenbehebung

• Kenntnis und Beachtung gesetzlicher Richtlinien (AGB, BGB, WEG, Landesbauordnung, Ortssatzung, HK-Verordnung, Feuerungsanlagenverordnung, etc.)

• Veranlassung und Überwachung von Instandhaltungs- und Instandsetzungsmaßnahmen

• Durchführung von Bauabnahmen

• Umsetzung bautechnischer Vorschriften

• Einholung von öffentlich-rechtlichen Genehmigungen

• Veranlassung von Ausschreibungen

• Terminüberwachung von Aufträgen

• Abschluss von Wartungs- und Versicherungsverträgen

• Einholung von Handwerkerangeboten

• Durchsetzung von Gewährleistungsansprüchen

• Beauftragung von Sachverständigen und Gutachtern

• Überprüfung von handwerklichen Dienstleistungen und Hausmeistertätigkeiten

• Bearbeitung von Schlüsselbestellungen

• Auftragsverhandlungen

• Einweisung der Hausmeister und Dienstleister

• Kontrolle der Hausordnung

• Einholung von Kostenvoranschlägen